Guide til hvordan du kan lave "Out of Office" på din LinkedIn profil

Sådan kan du lave “Out of Office” på LinkedIn

OUT OF OFFICE PÅ LINKEDIN: Hvis du bruger Microsoft Outlook eller Google Gmail, så kender du sikkert “Out of Office” funktionen, der automatisk sender et svar tilbage til dem, som sender dig mails medens du holder ferie eller i det hele taget er væk fra indbakken.

Det er en god måde at give besked til mailafsenderen om, at vedkommende ikke kan forvente svar fra dig med det samme, fordi du måske har begrænset adgang til din mail, eller at personen først kan forvente svar efter en bestemt dato.

Det kan også være en besked om at tage fat i en af dine kolleger eller kundeservice, hvis henvendelsen haster.

Det er efter min mening også en god måde at mindske eventuel stress omkring besvarelse af mails i forbindelse med ferier, helligdage, undervisning, konferencer eller lignende, da du netop har givet besked om at du ikke kan svare lige nu.

Når først modtageren har fået din “Out of Office” besked, er der normalvis også forståelse for, at du ikke svarer medens at du er væk fra kontoret.

Hvis du har et LinkedIn Premium abonnement er “Out of Office” (autosvar) indbygget som funktion, som du kan tilgå via mobil app’en af LinkedIn.

Her kan du se et screenshot af LinkedIns Out of Office funktion på mobil app'enHer kan du sætte en start- og en slutdato for din “Out of Office” besked, der kan være på op til 300 tegn i alt.

Vær opmærksom på, at autosvaret kun sendes til dine forbindelser, hvilket efter min mening er en god ting. Personer, som du ikke er connectet med på LinkedIn, kan således ikke bare sende dig en besked med henblik på at finde ud af om du er på arbejde eller ej.

Hvis du derimod ikke har et Premium abonnement, så kan du desværre ikke slå denne funktion til, men du kan så heldigvis bruge nedenstående manuelle “hack.

Jeg synes dog, at det er ærgerligt at LinkedIn ikke tilbyder denne forholdsvis banale funktion til alle sine brugere, når jeg tænker på, at millioner af mennesker på verdensplan anvender LinkedIn beskeder som en professionel funktion.

Forhåbentligt ændrer LinkedIn mening på dette område på et tidspunkt således, at alle brugere kan få glæde og gavn af autosvar-funktionen.

Information om hvordan du kan lave et "Out of Office" hack på LinkedIn profil

Men bare fordi at LinkedIn ikke har en indbygget “Out of Office” funktion til alle brugere, betyder det ikke at du ikke kan lave din egen rutine omkring det, hvis du ønsker at fortælle personer, der sender dig beskeder på LinkedIn, at du ikke lige nu er i stand til at svare på beskeden. Du kan nemlig gøre det ved at lave et lille “hack”.

Det er ganske vist et manuelt “hack” som jeg foreslår, men ikke desto mindre kan det hjælpe dig med at mindske mailstress, og samtidigt give en “Out of Office” melding til dem, der sender dig LinkedIn beskeder under eksempelvis ferien.

Det handler om at du med en frekvens, som du selv fastsætter (dagligt eller ugentligt), går ind på LinkedIn app’en på din smartphone eller desktop udgaven på din computer, og tjekker om du har fået beskeder.

I så fald besvarer du beskeden eller beskederne med nedenstående standardtekst som et “Out of Office” svar. På den måde giver du vedkommende besked om, at du først svarer når du er retur efter endt sommerferie.

Du kan selvfølgelig også vælge at være selektiv med, hvem du vil sende en “Out of Office” besked. Det er trods alt fordelen ved at det er en manuelt hack 😊

Hej :-)

Tak for din besked.

Jeg er på sommerferie fra den 8. august til og med den 28. august 2022, og har ikke mulighed for at svare på LinkedIn beskeder i denne periode.

Jeg vil således først besvare din henvendelse efter mandag, den 29. august 2022.

Hvis du har brug for assistance her og nu, er du velkommen til at kontakte vores kundeservice på telefon 00 00 00 00 eller e-mail kundeservice@ditvirksomhedsnavn.dk.

På forhånd tak.

Med venlig hilsen

Dit navn

Jeg vil foreslå at du smider din standardtekst ind i en note på din smartphone eller din computer således, at du har let adgang til det. Det handler jo om at gøre det nemt for dig at kopiere teksten over i LinkedIn således, at du kan lave et “Out of Office” svar i løbet af få sekunder.

Jeg vil ikke anbefale, at du begynder at gøre beskeden personlig, da den netop bare skal opfattes som en “automatiseret” besked, og ikke være en opfordring til dialog. Så kunne du jo lige så godt bare have svaret på beskeden fra vedkommende 😊

Information om hvordan du også kan bruge TextExpander til at lave "Out of Office" med på LinkedInDu kan også bruge et produktivitetsværktøj som “TextExpander“, som findes til både Windows, Mac og iOS. Dette værktøj gør det muligt for dig at lave en slags makro med standardteksten, og gøre det endnu lettere for dig at svare tilbage med et hurtigt “Out of Office” svar.

TextExpander kan samtidigt bruges til alle mulige andre tekster, som du bruger igen og igen, og gerne vil kunne indsætte ved bare at skrive en kort kode. Det kan eksempelvis være e-mail adresser, firmaadresse, standardhilsner og meget andet.

Hvis du ikke kan holde dig fra LinkedIn i sommerferien, så har min kollega Eva lavet en guide med 4 ting du med fordel kan gøre på LinkedIn i sommerferieperioden.

Der kan nemlig være ekstra synlighed at opnå ved også at være tilstede på LinkedIn i løbet af sommeren.

Jeg vil slutte mit LinkedIn “Out of Office” tip af med at ønske dig en god sommerferie 😊

De venligste hilsner

Leif Carlsen fra Social Selling Company
close

Abonnér på vores LinkedIn nyhedsbrev.

Vi lover, at vi ikke kommer til at spamme dig. Vi sender nemlig kun nyhedsbrev en gang om måneden :-)

Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbrevet.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.